👉 Một số bài học “xương máu” từ kinh nghiệm thực tế:
1. Kê khai thuế GTGT: Chỉ kê khai khi có hóa đơn gốc hoặc giấy nộp thuế gốc. Sai kỳ tính thuế là... đóng phạt ngay!
2. Xuất kho = Xuất hóa đơn: Dù là khuyến mãi, nội bộ, biếu tặng – cứ ra khỏi kho là phải có hóa đơn!
3. Chi phí lãi vay: Đừng để tồn quỹ cao hơn tiền vay – thuế sẽ loại chi phí lãi vay đó ra.
4. Sổ phụ ngân hàng: Phải đủ và rõ – càng có file mềm càng tiện khi đối chiếu.
5. Hóa đơn đầu ra: Sắp xếp có hệ thống, đánh số, có nhãn, có bảng kê – càng chi tiết càng ít lo khi thanh tra.
6. Hóa đơn đầu vào: Lưu theo thứ tự kê khai, đủ tờ khai – đừng để “mò kim đáy bể”.
7. Hóa đơn > 20 triệu: Bắt buộc chuyển khoản, nhớ đính kèm UNC – cấn trừ công nợ thì phải có biên bản!
8. Hàng phi mậu dịch: Dùng được thì khấu trừ được, nhưng bán ra là dễ bị "bắt bẻ".
9. Hóa đơn công ty ma: Dính vào là mất trắng cả VAT lẫn chi phí – kiểm tra kỹ NCC trước khi dùng!
10. Chi phí linh tinh: Ghi chép rõ ràng, cẩn trọng mô tả – tránh để lộ ý đồ không hợp lý.
11. Phân loại chi phí: Ghi rõ chi phí hợp lý/không hợp lý, lập bảng loại trừ từ đầu năm.
12. Quyết toán rồi mới thấy: Mất mát chủ yếu do hóa đơn công ty bỏ trốn và vài sai sót nhỏ – phòng còn hơn chống!
💡 Lời khuyên: Hãy chuẩn bị kỹ trước khi quyết toán – không chỉ để tránh phạt mà còn để ngủ ngon!
Bài viết liên quan
Doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán thuế – kế toán tổng hợp hay tự làm?
5 sai lầm kế toán doanh nghiệp thường mắc phải – và cách phòng tránh
Thuê dịch vụ kế toán ngoài – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ